第一步,基础设置
在系统使用前,我们需要先进行基础设置。 包括公用基础资料和固定资产系统专用基础资料。具体为:供应商、客户、币别、物料、费用项目、计量单位、采购部门、采购组、采购员、组织信息、账簿信息、汇率体系、会计政策、资产类别、资产状态、变动方式、折旧方法、折旧政策、资产位置等。这里只介绍固定资产系统本身基础资料设置路径:
进入【资产管理】-->【固定资产】-->【基础资料】对各个具体的基础资料进行设置。
第二步,启用期间设置
货主组织分会计政策设置启用期间,目的是为了按总账账簿的期间来提供资产业务的财务数据。
进入【资产管理】-->【固定资产】-->【启用期间设置】-->【启用固定资产系统】进行启用期间设置。
第三步,日常业务操作
固定资产日常业务操作包括录入资产请购、资产卡片、资产处置、资产变更、资产借用、资产领用、资产调拨、资产盘点等业务操作。
进入【资产管理】-->【固定资产】-->【资产请购】-->【资产申请单】进行固定资产申请。
进入【资产管理】-->【固定资产】-->【日常管理】进行卡片管理、资产处置、资产变更、资产借用、资产领用、资产调拨业务处理;
进入【资产管理】-->【固定资产】-->【资产盘点】进行资产盘点业务处理。
第四步,折旧管理
固定资产期末需要进行折旧管理。
进入【资产管理】-->【固定资产】-->【折旧管理】进行资产折旧的计提。
第五步,期末处理
固定资产期末需要按期结账。
进入【资产管理】-->【固定资产】-->【期末处理】-->【结账】进行期末结账处理。
企业固定资产采购建卡可以采用两种方式,一种是资产作为固定资产申请采购后不入库直接通过收料单建卡,一种是资产作为普通物料采购后入库,然后再从仓库领用建卡。
业务流程图
操作步骤
第一步:资产需求组织进行固定资产申请
进入资产管理-->固定资产-->资产申请单节点,填写资产申请单。
第二步:采购组织进行固定资产采购
进入供应链-->采购管理-->采购申请单节点,通过选单按钮选择资产申请单生成采购申请单。
或进入资产管理-->固定资产-->资产申请单节点,通过下推按钮生成采购申请单。
进入供应链-->采购管理-->采购订单节点,通过选单按钮选择采购申请单生成采购订单。
或进入资产管理-->固定资产-->采购申请单节点,通过下推按钮生成采购订单。
第三步:收货组织进行固定资产收货
进入供应链-->采购管理-->收料单节点,通过选单按钮选择采购申请单生成收料单。
或进入供应链-->采购管理-->采购申请单节点,通过下推按钮生成收料单。
第四步:资产组织进行固定资产建卡管理
进入资产管理-->固定资产-->资产卡片,通过选单按钮选择收料单生成资产卡片。
第一步:库存组织进行资产出库
进入供应链-->库存管理-->其他出库单节点,填写单据类型为“资产出库”的其他出库单。
第二步:资产组织进行固定资产建卡管理
进入资产管理-->固定资产-->资产卡片,通过选单按钮选择其他出库单生成资产卡片。 选择单据时是只能选中单据类型为“资产出库”的其他出库单。
